מבואתוכנת עיט שמאי בנויה ממספר מודולים משולבים המשלימים אחד את השני. היות והתוכנה מיועדת למגוון גדול של משתמשים, קיימים מספר מסכי הגדרות עיצוב, הרשאות ואופן שימוש אישי במרכיבים שונים. מאפיינים אילו ניתנים לשינוי אישי מעת לעת, לפי צרכי המשרד. עיט שמאי מורכבת מסחרית ממודול עיקרי ואופציות משלימות, בתשלום נוסף (ראה בהמשך רשימת אופציות). דלה מערכות ממוחשבות משפרת ומוסיפה תכונות נוספות באופן מתמיד הן למודול העיקרי והן לאופציות הקיימות וכן מוסיפה מודולים חדשים. כמו כן ניתן להזמין התאמות אישיות לתוכנה. כל התכונות הרשומות להלן עשויות להשתנות ללא הודעה מראש. רכישת התוכנה, מקנה את הזכות להשתמש בתכונות שהיו בתוכנה ביום הרכישה בלבד. דלה מערכות ממוחשבות מוסיפה ומשנה את התוכנה לטובת המשתמשים הנמצאים בתקופת אחריות ו/או ב"מנוי שנתי". ניתן לבצע התאמות נוספות לפי הזמנה. תכנת עיט שמאות הינה תוכנה ייחודית לטיפול בכל הנושאים הקשורים בניהול משרד שמאים. התוכנה מאפשרת הפקת דוחות שמאות, וכן מטפלת התוכנה גם בנושאי ניהול הייחודיים לשמאים. דוחות שמאות- חישובי הפרשים בין תביעה מאושרת לסכום הנתבע.
- הפחתת בלאי לחלקים.
- חישוב מע"מ מלא/יחסי לכל פריט בדו"ח.
- הפרדה למוקדים כולל סיכומים.
- שילוב קטעי טקסט מוכנים מראש כולל שינויים ועריכה.
- חישוב אחוז הנזק משווי הרכב המבוטח.
- חישוב שווי שוק של הרכב בהתאם למקוריות רשיון, קילומטראג', מספר ידיים וכו'.
- שילוב ארכיון תמונות (צילומים דיגיטליים, מסמכים ותמונות מסורק ועוד).
- חישוב השתתפות עצמית וכינון הנזק לכל מוקד בנפרד.
- חלוקת תשלומים בין המבוטח, מוסך ההסדר, ספק החלקים ועוד.
- חשבונות עסקה עפ"י תעריפון נפרד לכל סוג דו"ח/ מזמין/ חברת ביטוח.
- מערכת עניפה של דוחות ניהול וסטטיסטיקה כולל ממוצעים של עלות חלפים לפי סוג החלק ודגם הרכב, ממוצעים של עבודות שונות, ממוצעים של דוחות שמאות לפי סוג אירוע (תאונה, שריפה, גניבה וכו').
- מעקב אחרי תיקים ללא טיפול.
- מעקב אחרי עבודות שמאי החוץ.
- ניהול עמלות / שכ"ט לשמאי חוץ / עובדים במשרד לפי תפוקה.
מערכת ניהול תיקים- תנועת התיקים במשרד בין תחנות העבודה (כתיבת הדו"ח, המתנה לצילומים, הדפסה, הגהה, המתנה לשכר טרחה ועוד).
- הפקת אינדקס תיקים, אלפון מבוטחים, דוחות סטטיסטיים בחתכים שונים (חברת ביטוח, שמאי, סוג דו"ח).
- דוחות ניהול המאפשרים איתור צווארי בקבוק בעבודה השוטפת.
- משלוח תיקים לחברות הביטוח באמצעות דואר אלקטרוני כולל תמונות / הודעות ראשיות / מכתבים וכו'.
- מגוון דוחות ב EXCEL.
- מגוון דוחות סטטיסטיים.
כרטסת לקוחות:- נהול מאגר מלא של לקוחות הכולל חברות ביטוח, סוכני ביטוח, מוסכים, ספקי חלקים, רוכשי שרידים ועוד.
- כרטיס הלקוח כולל את כל פרטי הלקוח כגון: כתובת, מיקוד המחושב אוטומטית, מספרי טלפון, פקס, E-MAIL, רשימת אנשי קשר, עריכת מכתבים ועוד.
- הפקת אלפון מלא ומאפשרת הפצה מרוכזת של מכתבים ללקוחות.
מערכת ניהול כלליתהתוכנה משולבת בחייגן, מערכת תזכורות מתפרצות ON-LINE, מערכת הודעות ברשת, יומנים ועוד. מערכת הנהלת-חשבונותתוכנת עיט שמאות כוללת מערכת הנהלת-חשבונות למסמכי מקור, דוחות כספיים ועסקיים. מערכת זו מאושרת ע"י מס-הכנסה. דוחות מערכת- חשבונות עסקה, חשבונית מס, קבלה, חשבונית מס/קבלה.
- דוחות ניהול כספי הכוללים חובות בחתכים שונים, כרטיסי הנהלת-חשבונות ללקוח, תפוקה בחתך יומי, ותזרים מזומנים.
- לשמאים העובדים על בסיס מזומנים, מאפשרת התוכנה להפיק חשבוניות מס נדחות בהתאם למועד הפרעון של השקים הנדחים שהתקבלו.
|