מבוא
תוכנת עיט חוקר בנויה ממספר מודולים משולבים המשלימים אחד את השני ליצירת מערכת מלאה לניהול משרדים קטנים וגדולים.
היות והתוכנה מיועדת למגוון גדול של משתמשים, קיימים מספר מסכי הגדרות עיצוב, הרשאות ואופן שימוש אישי במרכיבים שונים. מאפיינים אילו ניתנים לשינוי אישי מעת לעת, לפי צרכי המשרד.
עיט חוקר מורכבת מסחרית ממודול עיקרי ואופציות משלימות, בתשלום נוסף (ראה בהמשך רשימת אופציות). דלה מערכות ממוחשבות משפרת ומוסיפה תכונות נוספות באופן מתמיד הן למודול העיקרי והן לאופציות הקיימות וכן מוסיפה מודולים חדשים. כמו כן ניתן להזמין התאמות אישיות לתוכנה.
כל התכונות הרשומות להלן עשויות להשתנות ללא הודעה מראש. רכישת התוכנה, מקנה את הזכות להשתמש בתכונות שהיו בתוכנה ביום הרכישה בלבד. דלה מערכות ממוחשבות מוסיפה ומשנה את התוכנה לטובת המשתמשים הנמצאים בתקופת אחריות ו/או ב"מנוי שנתי".
ניתן לבצע התאמות נוספות לפי הזמנה.
כרטסת חברות
קליטת חברות, מזמינים, גופים קשורים כולל:
• כתובות טלפונים, פרטים כלליים.
• תנאי תשלום, מחירונים, נתונים מסחריים.
• אנשי קשר.
• כתיבת מכתבים לחברות ואנשי קשר.
כרטסת נבדקים
קליטת נבדקים פרטנית ואוטומטית מתוך התיק כולל:
• כתובות טלפונים, פרטים כלליים.
• מעקב תיקים קודמים.
פעילות שוטפת
קליטת הזמנת חקירה הכוללת את פרטי הלקוח, המזמין, סוג חקירה, פרטי הנבדק, ושאר הנתונים הדרושים לחקירה.
• עדכון, ביקורת והתראה על נבדקים דומים (לפי שם ולפי ת.ז.), מספרי רכב ופוליסות זהים.
• אפשרות חיפוש תיק לפי שם נבדק, ת.ז., פוליסה, מס' רכב, חברה, מזמין, תאריך מקרה, שם מבוטח ועוד.
• העברת החקירה לחוקר ומעקב ביצוע לפי עדיפויות ותאריכים.
• קליטה וסיכום החקירה, לצורך חיוב החברה ולצורך זיכוי החוקר.
• הפקת חשבונות עיסקה וחשבוניות ומס בדידות ומרוכזות.
• מגוון פורמטים של חשבון רגיל, מפורט ואנונימי.
• הפקת טופס פתיחת תיק כולל פרטים קודמים לנבדק.
• קליטת פרטי קלטות.
• דוחות חישוב עמלות לחוקרים.
• מאגר דגמי רכב לקליטה מבוקרת של כלי רכב לתיק.
תעריפים
אפשרות שליטה על מספר מחירים לכל סוג חקירה לגופים שונים.
קיצור זמן חיפוש המחיר וטעויות בתמחור.
קיצור זמן הקליטה של שמות חקירות וטעויות כתיב.
• קליטת מחירים שונים לסוגי חקירות.
• קליטת מחירים אישיים לכל לקוח.
• שליפת שמות ומחירי שירותי חקירות לחשבון.
מסירות, איתורים
• קליטה ומעקב אחרי פעילויות בתיק.
• הפקת דוחות מסירה / הדבקה / איתור.
• הפקת תצהירים רגילים ותצהירים במבנה הוצל"פ בגין הדבקות / אי הסכמה לחתימה וכו'.
חשבוניות מס וקבלות
• קליטת תשלומים בגין החשבונות כולל תשלומים חלקיים ומעקב אחרי היתרה או ויתור.
• הפקת חשבוניות מס / קבלות וזיכויים בגין חקירות ונושאים אחרים.
• מגוון דוחות פיגורים / חובות לפי חברה, מזמין, חוקר, מחלקה ועוד.
• מגוון דוחות פרודוקציה לפי חתכים.
דוחות חקירה מובנים
מקצר את זמני הכתיבה של דוחות חקירה.
חוסך בצורך בתיוק העתקי מכתבים.
מאפשר גישה מיידית מכל תחנה ברשת לכל המכתבים ההיסטוריים
מקטין את " נפח" קבצי המכתבים בדיסק.
• עריכת מכתבים נילווים לחשבון לתיאור תוצאות החקירה.
• יעיל עד מספר עמודים למכתב ועד מליוני מכתבים המרוכזים בקובץ עיט בדיד בדיסק.
• "שבלונות" למכתבים ו"מחרוזות בזק" לעריכה מהירה.
• ניהול מידע בקלטות.
הנהלת חשבונות
קליטת הוצאות ופעולות חשבוניות הן לעוסק מורשה והן לחברה בע"מ.
• מעקב תשלומים לספקים
• הפקת דוחות תקבולים / תשלומים לעוסק מורשה כולל דוחות מע"מ, מקדמות ועוד.
ניהול שוטף
• קלית שעות עבודה לעובד.
• הודעות לעובד.